Moni jättää asioita viime tippaan ja sitten sitä heilutaan otsa märkänä, kun deadline lähestyy, pyykit on pesemättä, kaupassa on käymättä ja vieraita on tulossa.
Moni tunnistaa itsessään tavan jättää asioita viime tippaan. Vaikka tehtävä olisi pieni ja nopeasti hoidettavissa, sen aloittaminen saattaa venyä siihen hetkeen, kun vaihtoehtoja ei enää ole. Viime hetken paniikki voi tuntua tutulta energiapurkaukselta, mutta pitkällä aikavälillä se aiheuttaa stressiä, heikentää keskittymistä ja vie iloa arjesta.
Onneksi tapaa voi muuttaa! Se vaatii vain tietoisuutta, harjoittelua ja muutaman toimivan keinon:
Ymmärrä, miksi lykkäät
Prokrastinaatio ei johdu laiskuudesta, vaan tunteista. Usein lykkääminen liittyy pelkoon epäonnistumisesta, perfektionismiin tai tehtävän epämiellyttävyyteen. Kun pysähdyt miettimään, mitä tunnet ennen kuin sinun pitäisi aloittaa, saat kiinni varsinaisesta syystä. Tunteen tunnistaminen tekee siitä vähemmän voimakkaan.
Tee tehtävistä konkreettisia ja pieniä
Aloittaminen on helpompaa, kun tehtävä ei tunnu valtavalta. Pilko työosiin, jotka voit suorittaa 10–20 minuutissa. ”Kirjoita raportti” muuttuu muotoon ”avaa tiedosto”, ”kirjoita yksi kappale” tai ”etsi yksi lähde”. Mitä pienempi askel, sitä vähemmän vastustusta.
Aseta realistiset ajankohdat
Sen sijaan että päätät hoitaa tehtävän ”myöhemmin”, varaa sille tarkka aika kalenterista. Kun tehtävä on merkitty tietyksi ajaksi, siitä tulee konkreettinen osa päivääsi. Aikatauluta ensin helpoimmat asiat – onnistumiset luovat motivaatiota jatkaa.
Poista häiriötekijät ja luo aloitusrituaali
Puhelin, ilmoitukset ja laitteet viivästyttävät aloittamista. Laita ne pois näkyvistä ja aloita rutiinilla, joka kertoo aivoille, että työ alkaa: keitä tee, siivoa pöytä tai avaa työvälineet samaan järjestykseen.
Palkitse itseäsi etenemisestä
Motivaatio kasvaa, kun huomaat edistyväsi. Pieni palkinto – kuten kahvitauko tai rauhallinen kävely – vahvistaa tapaa aloittaa ajoissa.
Omien reaktioiden ymmärtäminen
Kun opit ymmärtämään omia reaktioitasi ja luot arkeen toimivia rutiineja, viime tipan stressi vähenee ja tekeminen alkaa tuntua kevyemmältä. Muutos syntyy pienistä askelista, mutta ne tuottavat suuria tuloksia.