Me kaikki haluamme saada enemmän aikaan vähemmässä ajassa—eikä pelkästään rasti ruutuun. Kyse on siitä, että luodaan tilaa päivässä nauttia elämästä. Olitpa sitten töissä kotona, yhteistilassa tai matkalla toimistolle, ympäristölläsi on suurempi rooli tuottavuudessasi kuin uskotkaan.
Huoneen lämpötilasta työpöydän asetteluun, kaikki ympärilläsi lähettää pieniä signaaleja aivoillesi. Osa energisoi sinua. Osa hidastaa sinua. Keskustellaan siitä, miten saada ympäristösi toimimaan sinua varten sen sijaan, että se toimisi sinua vastaan—ja kuinka pienet tauot, jopa odottamattomat, voivat tehdä yllättävän eron.
Pienet yksityiskohdat, jotka tekevät suuren eron
Olet varmasti kuullut aiemmin: valaistus vaikuttaa mielialaan. Mutta kyse ei ole vain kirkkaudesta. Luonnonvalo voi auttaa säätelemään sisäistä kellotasi, pitäen sinut valppaampana päivällä ja parantaen unta yöllä. Jos työtilasi ei saa paljon auringonvaloa, harkitse päivänvalolamppujen hankkimista. Yksinkertainen korjaus, mutta se auttaa.
Äänetkin ovat tärkeitä. Jotkut ihmiset keskittyvät paremmin ympäristön ääniin tai lo-fi rytmeihin. Toiset tarvitsevat hiljaisuutta. Melua vaimentavat kuulokkeet voivat olla todellinen pelinvaihtaja, jos ympäristösi on meluisa tai arvaamaton.
Älä unohda taukoja. Se, miten käytät aikasi pois näytöltä, voi vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka tehokas olet, kun palaat töihin. Jotkut menevät ulos. Toiset keskustelevat kollegan kanssa. Ja jotkut, mielenkiintoisesti, sukeltavat rentouttavaan ajanviettoon kuten peleihin.
Jotkut työntekijät käyttävät lyhyitä pelihetkiä mentaalisena nollaamisena. Itse asiassa on kokonainen joukko ihmisiä, jotka rentoutuvat tauoillaan pelaamalla sivustoilla kuten suomalaiset nettikasinot. Nämä alustat tarjoavat bonuksia ja palkintoja, kuten ilmaispyöräytyksiä, jotka mahdollistavat täydellisen irtautumisen. Kyse ei ole tuntikausien kelaamisesta—se on lyhyt aikarako, joka stimuloi aivoja eri tavalla. Vuorovaikutteisen ja hieman jännittävän tekeminen voi antaa mielelle vastapainoa ennen kuin palataan takaisin keskittyneeseen työhön.
Rakennetaan tila, joka heijastaa työtapaasi
Työtilasi ei tarvitse näyttää Instagramin tuottavuuspostaukselta. Sen täytyy vain vastata omia tapojasi.
Oletko listojen tekijä? Hanki valkotaulu, post-it-laput tai tuottavuussovellus, joka ei stressaa sinua. Pidätkö siististä ja tyhjästä tilasta? Vähennä visuaalista häiriötä—piilota tavarat laatikoihin tai säilytyskoreihin. Mitä vähemmän silmäsi häiritsevät, sitä enemmän aivosi voivat keskittyä.
Kasvit voivat tehdä eron, myös. Ei tarvitse rakentaa sisäistä viidakkoa—mutta jopa yksi pieni mehikasvi voi tuoda eloa työpisteeseesi. On jotain siinä, että näkee vihreyttä, joka voi lievittää stressitasoja, jopa kiireisen päivän aikana.
Pohdi myös tuoksuja. Se on helppo unohtaa, mutta rauhoittavat tuoksut kuten piparminttu tai sitrus voivat auttaa valppaudessa. Kokeile diffuuseria tai jopa yksinkertaista kynttilää (jos et ole yhteisessä toimistossa). Se on pieni aistillinen yksityiskohta, joka voi todella vaikuttaa mielialaasi.
Rutiinit voittavat motivaation joka kerta
Olkaamme rehellisiä: motivaatio on arvaamatonta. Joskus se ilmestyy paikalle, useimpina päivinä ei. Siksi rutiinit ovat niin tärkeitä. Kun ympäristösi kannustaa tiettyihin käyttäytymisiin—kuten istumaan alas samaan aikaan joka aamu kahvikupin kanssa tai tekemään kolmen minuutin siivouksen ennen aloittamista—siitä tulee luontaista päästä ”keskittymisrežiimiin”.
On myös hyvä rakentaa suunniteltuja häiriöitä. Odottaminen siihen asti, että aivosi ovat palaneet loppuun ennen tauon pitämistä, tarkoittaa, että olet jo liian väsynyt. Jos tiedät, että saat notkahduksen noin klo 15, aikatauluta lyhyt nollaus—nouset ylös, kävelet ympäriinsä tai teet jotain viihdyttävää, kuten nopean pelin. Näin hallitset keskittymistä sen sijaan, että antaisit sen romahduttaa.
Lepää ja lataudu: Älä unohda unta
Vaikka oikea ympäristö ja tauot ovat tärkeitä tuottavuudelle, on yksi tekijä, jota ei voi unohtaa: uni. Varmista, että saat tarpeeksi unta, sillä se on tärkeää niin fyysiselle kuin henkiselle hyvinvoinnillesi. Ilman kunnollista lepoa keskittyminen, muistaminen ja päätöksentekokyky kärsivät.
Työtilasi ja rutiinisi ovat tehokkaita vain, jos olet hyvin levännyt ja valmis ottamaan päivän vastaan kirkastuneella mielellä. Joten tee unesta prioriteetti—se on kaiken muun perusta.
Anna itsellesi oikeanlaista virikettä
Ruudun tuijottaminen liian pitkään ilman vaihtelua ei vain väsyttävä—se itse asiassa hidastaa aivojasi. Aktiviteettien vaihteleminen pitää asiat raikkaina. Et tarvitse aina 30 minuutin tehotorkkuja nollaamiseen. Joskus pieni mielialan kohottaminen—kuten kävely, suosikkikappale tai jopa vain ystävän kanssa keskusteleminen—voi tehdä temput.
Jopa selaaminen harrastussivustolla tai pelialustalla voi auttaa muuttamaan ajattelutapaa. Se on kuin aivojen venyttelyä. Tärkeintä on, ettei anna taukojen muuttua loputtomiksi syöksykeloiksi. Kyse on tarkoituksesta—tietäen, että lyhyt hetki mielihyvää tai uutuudenviehätystä voi virkistää sinua seuraavaa tehtävää varten.